Upphandlingspaket — Skolspegeln AB
Allt en kommunal upphandlare, IT-chef eller dataskyddsombud behöver för att köpa Kommunlicens: leverantörsuppgifter, direktupphandling, PuB/DPA, SLA, säkerhet, SSO-status och fakturering.
Snabbcheck för Kommunlicens
Tabellen nedan svarar på de frågor som normalt bromsar ett kommunalt köp. Den kan bifogas i intern beredning och länkas från ett direktupphandlingsärende.
| Område | Status | Underlag |
|---|---|---|
| PuB / GDPR | Standardiserad PuB-mall, ROPA-sammanfattning, underbiträden och huvudsakliga lagringstider är publicerade. Juristgranskning krävs före signering. | PuB-mall · Dataskydd · ROPA |
| Tillgänglighet / widget | Automatisk Pa11y/Lighthouse-täckning och DRAFT-bedömning finns. Manuell WCAG 2.1 AA-granskning av iframe-widgetarna krävs innan widgetintyg. | Tillgänglighet · Widgetar |
| Säkerhet | EU-lagring i Google Cloud, TLS, kryptering i vila, rollstyrd åtkomst, auditloggning, incidentprocess och widget-embed-policy är dokumenterade. Säkerhetsbilaga lämnas som upphandlingsbilaga efter jurist-/säkerhetssignoff. | Säkerhet · Driftstatus |
| SLA | 99,9% upptidsmål för publika sidor, kundportal och Pro-API; P0-svarstid 4 timmar för Kommunlicens vardagar 09-17. | SLA |
| Kontinuitet | Kontinuitetssvar och driftrunbook finns. Backupansvar, accessregister, supporttiers, externa eskaleringskontakter och kall-test kräver ägarbeslut innan bindande utfästelse. | Driftstatus · SLA |
| SSO / SAML / OIDC | Standardinloggning sker via Firebase Auth. Enterprise SSO via SAML 2.0 eller OIDC kan avtalas för Kommunlicens Premium efter metadata-utbyte med kommunens IdP. | SSO-status |
| Fakturering | Skolspegeln AB skickar EN 16931/Peppol BIS Billing 3-faktura till kommunens Peppol-ID och referenskod. Bankgiro finns för leverantörsregistrering; PDF-faktura används inte som B2G-alternativ. | E-fakturering |
| Avtalsform | Kommunlicensens årsavgifter ligger normalt under LOU:s direktupphandlingsgräns, men kommunen ska räkna sitt totala kontraktsvärde inklusive optioner, förlängningar och interna riktlinjer. | Direktupphandling |
Företagsuppgifter
- Företagsnamn
- Skolspegeln AB
- Juridisk form
- Aktiebolag
- Organisationsnummer
- 559359-7288
- Momsregistreringsnummer (VAT)
- SE559359728801
- F-skattebevis
- Innehas
- Bankgiro
- 5397-5736
- Plusgiro
- Saknas — använd bankgiro ovan
- Faktureringsadress
- Lämnas på begäran via markus@skolkoll.se
- Kontaktväg för leverantörsupplägg
- markus@skolkoll.se
E-fakturering (Peppol)
För kommunala köp är Skolspegeln AB leverantör och skickar fakturan elektroniskt enligt EN 16931 via Peppol BIS Billing 3, i linje med leverantörsplikten ilagen (2018:1277) om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling. Ange kommunens mottagaruppgifter när leverantörsupplägget bekräftas:
- Fakturaformat
- EN 16931 / Peppol BIS Billing 3
- Mottagare
- Kommunens Peppol-ID enligt er leverantörsinstruktion.
- Referens
- Kommunens fakturareferens, beställar-ID eller motsvarande kod.
Peppol-sändförmågan är validerad med testfaktura. Kontaktamarkus@skolkoll.se om ekonomisystemet kräver särskilda leverantörsfält eller en förhandskontroll mot kommunens accesspunkt. Fakturor till offentlig sektor skickas inte som PDF-alternativ.
Upphandlingsmyndigheten beskriver att även fakturor som grundar sig idirektupphandling normalt ska vara elektroniskanär köpet omfattas av upphandlingslagstiftningen.
Avtalsform
Skolspegeln AB är inte upphandlat via nationellt ramavtal. Inköp sker somdirektupphandling enligt LOU 19 a kap. (lagen om offentlig upphandling, SFS 2016:1145) när kommunens egen beräkning visar att upphandlingens totala värde understiger direktupphandlingsgränsen. Gränsen för varor och tjänster är 700 000 kr exkl. moms från 1 januari 2026. Kommunen ska räkna på hela kontraktsvärdet, inklusive eventuella optioner, förlängningar och egna interna inköpsregler — inte bara på en enskild årsavgift.
Kommunen ansvarar för sin egen värdeberäkning, dokumentation och eventuella interna riktlinjer för direktupphandling. Vid behov av ramavtal eller upphandling för större volymer — exempelvis flerkommunal samordning eller fleråriga volymer som överstiger direktupphandlingsgränsen — kan ett separat upphandlingsspår diskuteras.
Källor: Upphandlingsmyndigheten, tröskelvärden och direktupphandlingsgränser från 1 januari 2026samt Konkurrensverket om beräkning av upphandlingens värde.
SSO och kontoanslutning
Kommunlicens kan starta med standardinloggning via Firebase Auth och organisationsinbjudningar. För kommuner som kräver central identitetshantering kan SAML 2.0 eller OIDC avtalas som Enterprise SSO-tillägg.
- Stödda IdP-spår
- SAML 2.0 eller OIDC, inklusive Microsoft Entra ID/Azure AD. Skolfederation bedöms per kommun eftersom metadata och attributkrav varierar.
- Aktivering
- Metadata-utbyte, testkonto, domänverifiering och rollmappning innan produktionsstart.
- Kontroll
- Kommunen behåller livscykelkontroll för användare i sin IdP. Skolkoll lagrar endast konto-ID, e-post, roll och organisationstillhörighet.
- Ledtid
- Normalt 5-10 arbetsdagar efter att metadata och testanvändare finns tillgängliga.
Kontakt för upphandling
Upphandlingsfrågor, begäran om DPA (personuppgiftsbiträdesavtal), SLA-dokumentation eller offert hanteras av:
Markus Reimer (VD, Skolspegeln AB — direktkontakt för upphandling)markus@skolkoll.se
+46 70 344 08 33
SLA och DPA finns att tillgå på begäran. Se ävenservicenivåavtalet (SLA) ochPUB-mall (DPA-mall) för standarddokumenten.