Service Level Agreement (SLA)

Upptids­åtagande, svars­tider och eskalering — för Pro, Data och Kommunlicens-kunder.

Senast uppdaterad: 2026-04-28. Version 1.0.

Detta dokument beskriver Skolkolls service-level-åtaganden gentemot betalande kunder. Det utgör en bilaga till Kommunlicens-avtalet och kan refereras till i upphandlings­underlag. För konsumentanvändare av den fria delen av skolkoll.se gäller inga garantier utöver vad som följer av tillämplig lag.

1. Upptids­mål

Upptidsmål per tjänst
Tjänst Mål (månads­medel) Mätning
Publika sidor (skolkoll.se) 99.9% External uptime-prober mot kanoniska sidor (hemsidan, en kommun-sida, en skol-sida) var 60:e sekund.
Kundportal (konto, fakturering, bevakningar) 99.9% External uptime-prober mot inloggad portal var 60:e sekund.
Pro-API (dataexport, benchmark, watchers) 99.9% External uptime-prober mot health-endpoint var 60:e sekund.
Datasynkronisering (skolverket, SCB, kolada m.fl.) Försök minst 1 gång per dygn; data uppdateras inom 48 h från offentlig publicering Scheduled function-loggning + alerting (kontinuerlig övervakning).

1.1 Vad räknas som "nere"?

En tjänst räknas som nere när:

1.2 Undantag från upptidsmätning

Följande räknas inte som driftstopp i mätningen:

2. Support­tider och svars­tider

Allt support sker via e-post: info@skolkoll.se. Telefon-support tillhandahålls inte i nuläget.

Svarstid till första svar (initial response)
Allvarlighetsgrad Beskrivning Pro / Data (single-org) Kommunlicens
P0 — Kritisk Tjänsten är otillgänglig för flera användare; data­synkronisering misslyckas helt; säkerhets­incident. 8 timmar (vardag 9-17) 4 timmar (vardag 9-17)
P1 — Hög Funktion delvis nere; betydande prestanda­problem; data­fördröjning över 48 h. 1 arbetsdag 1 arbetsdag
P2 — Medel Mindre fel som inte hindrar användning; UI-glitch; datakvalitets­fråga. 3 arbetsdagar 2 arbetsdagar
P3 — Låg Förfrågan om förbättring eller informationsfråga. 5 arbetsdagar 5 arbetsdagar

Arbetsdag definieras som måndag-fredag 09:00-17:00 svensk tid, exklusive svenska helgdagar. P0-ärenden hanteras dock även utanför kontorstid när möjligt — vi gör skäliga ansträngningar att svara så snart vi nås.

Premium 24/7-support tillgängligt på begäran för Kommunlicens-kunder mot tillägg — kontakta info@skolkoll.se.

3. Eskaleringsväg

Om ett P0/P1-ärende inte besvarats inom utlovad svarstid, eller om upplevelsen av lösningen är otillfredsställande, eskalera enligt följande ordning:

  1. Steg 1 — Återkom på samma ärende. Ange att det är en eskalering och nuvarande P-grad. Markus svarar normalt inom samma dag.
  2. Steg 2 — Direkt till verksamhetsansvarig. Skicka e-post till info@skolkoll.se med ämnesrad som börjar [ESCALATION P0] eller [ESCALATION P1]. Detta passerar normal triage.
  3. Steg 3 — Avtalsbrott. Om åtagandet inte kan uppfyllas, hänvisa till Kommunlicens-avtalets uppsägningsklausul med 30 dagars uppsägningstid. Vid grovt SLA-brott — månadsmedel under 95% — gäller dock undantaget i avsnitt 5 nedan, som ger rätt till omedelbar uppsägning. Krediter enligt avsnitt 5 utgår oberoende av uppsägning.

4. Underhållsfönster

Planerat underhåll utförs i följande standardfönster:

Akut-underhåll (security-patches, runaway-incidenter) kan utföras när som helst utan förvarning. Information om akut underhåll publiceras retroaktivt på /driftstatus/.

För Kommunlicens-kunder skickas e-post till organisations­administratörer minst 7 dagar före planerat underhåll som beräknas pågå mer än 30 minuter.

5. Kredit­policy vid SLA-brott

Om upptids­målet i ett kalendermånad inte uppnås utgår kredit på följande månads faktura:

Kredit per upptids­bortfall
Faktiskt upptid (månadsmedel) Kredit på månadsavgift
≥ 99.9% 0% (mål uppnått)
99.0% — 99.9% 10%
95.0% — 99.0% 25%
< 95.0% 50% + rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan (undantag från avsnitt 3 stegs 30-dagarsregel — grovt SLA-brott motiverar omedelbar uppsägning)

Krediten räknas på den månads­avgift som faktiskt fakturerats för den drabbade tjänsten. Krediten kan inte överstiga månadens fakturerade belopp och kan inte konverteras till kontantbetalning. Krediten dras automatiskt av från nästa faktura efter att kunden begärt det skriftligen via info@skolkoll.se inom 30 dagar från slutet av den drabbade månaden.

6. Mätning och rapportering

Skolkoll mäter upptid via externa uptime-prober (oberoende leverantör utanför Google Cloud-stacken). Månadsrapporter med faktisk upptid publiceras på /driftstatus/ senast den 5:e i påföljande månad.

Kommunlicens-kunder kan begära signerad upptids­rapport per e-post för specifik månad — utgår utan extra kostnad och levereras inom 5 arbetsdagar.

7. Avtalets giltighet och ändringar

Detta SLA är version 1.0 daterad 2026-04-28. Ändringar kommuniceras till Kommunlicens-administratörer minst 30 dagar i förväg via e-post. Ändringar som försämrar åtagandet ger kunden rätt att säga upp avtalet med 30 dagars uppsägningstid utan kostnad.

Relaterade dokument