Varje skolenhet i Sverige har en unik skolenhetskod, vanligen åtta siffror, i skolenhetsregistret. Koden används för att koppla statistik från olika datakällor till rätt skola. En sådan kod kan till exempel se ut så här: 12345678.
Det är därför skolenhetskod är viktigare än skolans namn när man arbetar med data. Namn kan ändras, skolor kan slås ihop, huvudmän kan bytas och en skola kan använda ett marknadsnamn som inte matchar registerposten exakt. Skolenhetskoden är den stabila nyckeln som gör att statistik kan matchas rätt.
Vad används skolenhetskoden till?
Skolenhetskoden används när uppgifter från SIRIS, betygsstatistik, personalstatistik, Skolenkäten, tillsynsbeslut och andra datakällor ska knytas till samma skolenhet. Utan en sådan kod skulle exempelvis "Centralskolan" kunna betyda många olika skolor i olika kommuner.
Skolenhet, skola och huvudman
En skolenhetskod identifierar en skolenhet, inte nödvändigtvis hela skolbyggnaden eller varumärket. En skola kan i praktiken rymma flera skolenheter, till exempel grundskola och gymnasieskola, eller separata enheter för olika skolformer. Organisationsnummer hör däremot till huvudmannen eller den juridiska personen.
Det är vanligt att samma adress, samma rektor eller samma marknadsnamn används för flera registerposter. Vid jämförelser behöver du därför kontrollera både skolform, huvudman och kod. Annars kan statistik för en gymnasieskola blandas ihop med grundskolan på samma plats, eller en nedlagd enhet förväxlas med en ny enhet som har liknande namn.
Så använder Skolkoll koden
Skolkoll använder skolenhetskoden för att bygga varje skolsida och undvika felmatchningar. När data från olika år eller olika myndigheter förs samman är koden den viktigaste kontrollen för att rätt statistik hamnar på rätt sida.
Om en kod saknas eller ändras behöver datan granskas manuellt. Det är särskilt viktigt vid sammanslagningar, huvudmannabyten och när en skola byter namn men fortsätter verksamheten under samma registrerade skolenhet. Vid historiska jämförelser bör du därför kontrollera om tidsserien följer samma kod hela vägen.