Bevakning — Dokumentation
Automatiska notifieringar vid förändringar i skoldata.
Bevakning — Håll koll på förändringar
Kom igång
PortalMed Bevakning får du automatiskt e-post när något förändras för de skolor, kommuner eller huvudmän du följer.
Lägg till en bevakning
Gå till Bevakning i menyn. Välj om du vill bevaka en skola, kommun eller huvudman. Ange koden eller sök på namn.
Se bevakningslistan och anpassa
Dina bevakningar visas i en lista. Klicka kugghjulet för att ställa in tröskelvärden och notifieringsfrekvens.
| Namn | Typ | Frekvens | Status | |
|---|---|---|---|---|
| Testskolan | Skola | Realtid | Aktiv | ⚙ |
Få notifieringar via e-post
När data ändras hos Skolverket, SCB, Kolada eller Skolinspektionen får du e-post med en sammanfattning av ändringarna.
Du kan också klicka "Bevaka" direkt på en skolsida, kommunsida eller huvudmannasida för att börja följa den med standardinställningar.
Vad bevakas?
PortalDu får ett e-postmeddelande när dessa datakällor publicerar ny data som påverkar dina bevakade enheter:
| Källa | Vad som bevakas |
|---|---|
| Skolverket | Meritvärden, behörighet, elevantal, lärare och andra skolresultat |
| SCB | Befolkning, medianinkomst och utbildningsnivå i kommunen |
| Kolada | Kommunala nyckeltal som kostnader, nöjdhet och elevhälsa |
| Skolinspektionen | Förelägganden och tillsynsbeslut |
Du får också meddelande om strukturella förändringar: när en ny skola startar, en enhet läggs ned, eller en skola byter huvudman.
Korrigeringar från datakällor märks med [rättelse] så att du kan skilja dem från verkliga förändringar. Om flera ändringar sker inom 24 timmar samlas de i ett enda meddelande.
Tröskelvärden
PortalStandardgränser för notifiering:
| Nyckeltal | Standardgräns | Enhet |
|---|---|---|
| Meritvärde | 5 | procentenheter |
| Behörighet gymnasiet | 5 | procentenheter |
| Elevantal | 20 | procent förändring |
| Behöriga lärare | 10 | procentenheter |
| Elever per lärare | 3 | absolut förändring |
Med ett gratiskonto används standardgränserna. Med Pro kan du anpassa varje gräns individuellt per skola.
Välj hur ofta du vill bli notifierad
PortalI bevakningslistan kan du välja notifieringsfrekvens per enhet:
| Frekvens | När du får e-post |
|---|---|
| Realtid | Inom några minuter efter att data uppdaterats |
| Dagligen | Kl 07:00 varje dag (om det finns ändringar) |
| Varje vecka | Måndagar kl 07:00 |
| Varje månad | Första dagen varje månad kl 07:00 |
Tyst period
PortalSka du på semester eller vill slippa notifieringar en period? Gå till bevakningsinställningarna och ange ett slutdatum. Alla notifieringar pausas automatiskt fram till det datumet. Du kan pausa alla bevakningar samtidigt eller en specifik enhet.
Tyst period gäller i max 365 dagar. Data samlas fortfarande in under perioden — du missar inga ändringar, men får inga e-postmeddelanden.
Gratis vs Pro
Bevakning ingår i gratisversionen med vissa begränsningar. Pro ger fulla möjligheter:
| Funktion | Gratis | Pro |
|---|---|---|
| Skol-bevakningar | Max 3 | Obegränsat |
| Kommun-bevakning | — | Ja |
| Huvudman-bevakning | — | Ja |
| Anpassningsbara trösklar | Standardgränser | Fritt valbara |
| Dela och importera profiler | — | Ja |
För utvecklare: API-referens
APIVisa API-dokumentation
Alla bevakningsfunktioner finns tillgängliga via REST-API. Autentisering sker med Firebase-token.
Endpoints:
// Prenumeration: POST /api/watchers/subscribe Bevaka en skola/kommun/huvudman POST /api/watchers/unwatch Sluta bevaka GET /api/watchers/status Kontrollera bevakningsstatus GET /api/watchers/list Lista alla bevakningar // Inställningar: PUT /api/watchers/thresholds Ange tröskelvärden PUT /api/watchers/frequency Ändra frekvens PUT /api/watchers/quiet-period Sätt tyst period // Profiler: POST /api/watchers/share-profile Exportera bevakningsprofil POST /api/watchers/import-profile Importera bevakningsprofil (max 200) // Org-monitorer (Pro admin): GET /api/pro/monitors Lista organisationsmonitorer POST /api/pro/monitors Lägg till monitor DELETE /api/pro/monitors/:id Ta bort monitor // Historik: GET /api/pro/watcher-events Ändringsloggar (?limit=, ?schoolCode=) // Notifieringsinställningar: GET /api/pro/notifications/preferences PUT /api/pro/notifications/preferences GET /api/pro/notifications/history
Exempel:
// Bevaka en skola:
POST /api/watchers/subscribe
{ "schoolCode": "12345678", "schoolName": "Exempelskolan" }
// Ändra tröskelvärden:
PUT /api/watchers/thresholds
{
"schoolCode": "12345678",
"thresholds": {
"merit": 3,
"eligibility": 5,
"pupils": 10,
"certifiedTeachers": 8,
"studentsPerTeacher": 2
}
}
// Ändra frekvens:
PUT /api/watchers/frequency
{ "schoolCode": "12345678", "frequency": "weekly" }
// Tyst period:
PUT /api/watchers/quiet-period
{ "until": "2026-08-01" } // Pausa alla
{ "schoolCode": "12345678", "until": "2026-08-01" } // Pausa en
{ "until": null } // Återaktivera Detaljer:
Subscribe — ange schoolCode + schoolName (skola), municipalityCode + watchName (kommun), eller organizerOrgNr + watchName (huvudman). Kommun/huvudman kräver Pro.
Import-profile — max 200 bevakningar per import. Dubbletter hoppas över automatiskt.
Org-monitorer — kräver Pro-admin-roll. Monitorer gäller hela organisationen, inte enskilda användare.
Watcher-events — stöder ?limit= (standard 50, max 200) och ?schoolCode= för filtrering.
Felkoder: 400 (valideringsfel), 401 (ej inloggad), 403 (gratiskontogräns nådd / saknar Pro), 404 (bevakning hittades inte), 429 (rate limit), 500 (serverfel).
Har du frågor? Kontakta oss via supportsidan eller mejla support@skolkoll.se.