Bevakning — Dokumentation

Automatiska notifieringar vid förändringar i skoldata.

Bevakning — Håll koll på förändringar

Kom igång

Portal

Med Bevakning får du automatiskt e-post när något förändras för de skolor, kommuner eller huvudmän du följer.

1

Lägg till en bevakning

Gå till Bevakning i menyn. Välj om du vill bevaka en skola, kommun eller huvudman. Ange koden eller sök på namn.

Exempel – illustration, inga uppgifter sparas här.

Bevakning
Skola Kommun Huvudman
Testskolan (12345678)Bevaka
2

Se bevakningslistan och anpassa

Dina bevakningar visas i en lista. Klicka kugghjulet för att ställa in tröskelvärden och notifieringsfrekvens.

Exempel – illustration, inga uppgifter sparas här.

Dina bevakningar
NamnTypFrekvensStatusÅtgärd
TestskolanSkolaRealtidAktiv⚙
Tröskelvärden
Meritvärde5
Behörighet5
Elevantal (%)20
3

Få notifieringar via e-post

När data ändras hos Skolverket, SCB, Kolada eller Skolinspektionen får du e-post med en sammanfattning av ändringarna.

Exempel – illustration, inga uppgifter sparas här.

E-postnotifiering (förhandsvisning)
Från: Skolkoll <noreply@skolkoll.se>
Skolkoll — 3 ändringar upptäckta
Testskolan — Meritvärde: 215 → 228 (+13 poäng)
Testskolan — Elevantal: 340 → 425 (+25%)
Exempelskolan — Ny huvudman: Kunskapsskolan AB

Du kan också klicka "Bevaka" direkt på en skolsida, kommunsida eller huvudmannasida för att börja följa den med standardinställningar.

Vad bevakas?

Portal

Du får ett e-postmeddelande när dessa datakällor publicerar ny data som påverkar dina bevakade enheter:

KällaVad som bevakas
SkolverketMeritvärden, behörighet, elevantal, lärare och andra skolresultat
SCBBefolkning, medianinkomst och utbildningsnivå i kommunen
KoladaKommunens meritvärde i årskurs 9, behörighet till yrkesprogram och andel elever som uppnått kunskapskraven
SkolinspektionenFörelägganden och tillsynsbeslut

Du får också meddelande om strukturella förändringar: när en ny skola startar, en enhet läggs ned, eller en skola byter huvudman.

Markeringen [rättelse] visas bara när uppdateringen uttryckligen är märkt som en rättelse. Realtidsbevakningar har normalt 24 timmars spärr mellan utskicken. Ytterligare förändringar under spärrtiden samlas inte automatiskt i ett senare realtidsmeddelande. Välj daglig, veckovis eller månatlig frekvens om du vill ha återkommande sammanfattningar.

Tröskelvärden

Portal

Standardgränser för notifiering:

NyckeltalStandardgränsEnhet
Meritvärde5poäng
Behörighet gymnasiet5procentenheter
Elevantal20procent förändring
Behöriga lärare10procentenheter
Elever per lärare3absolut förändring

Med ett gratiskonto används standardgränserna. Med Pro kan du anpassa varje gräns individuellt per skola. Ett tomt tröskelfält använder måttets standardgräns; det betyder inte att varje liten förändring ger ett meddelande.

Välj hur ofta du vill bli notifierad

Portal

Under Notifieringar visas om inställningarna gäller ditt konto eller organisationen. När E-postnotifieringar eller Dataförändringar är avstängt pausas bevakningsmejl för den omfattningen. Själva bevakningarna finns kvar.

Öppna Bevakning och välj inställningar för den enhet du följer. Där väljer du notifieringsfrekvens och klickar på Spara frekvens:

FrekvensNär du får e-post
RealtidInom några minuter efter att data uppdaterats
DagligenKl 07:00 varje dag (om det finns ändringar)
Varje veckaMåndagar kl 07:00
Varje månadFörsta dagen varje månad kl 07:00

Tyst period

Portal

Ska du på semester eller vill slippa notifieringar en period? Gå till Bevakning och ange ett slutdatum. Mejl för de pausade bevakningarna stoppas fram till det datumet. Du kan pausa alla bevakningar samtidigt eller en specifik enhet.

Tyst period gäller i max 365 dagar. Skoluppgifterna fortsätter att uppdateras, men bevakningsmejl pausas. Du får inte automatiskt en fullständig sammanfattning av alla ändringar under pausen när den tar slut.

Bevakningar och kontogränser

Under Bevakning visas den gräns som gäller för ditt konto och hur många du har kvar. Organisationens avtal kan ge andra gränser och fler funktioner:

FunktionGratiskontoOrganisationsavtal
Skol-bevakningarAktuell gräns visas i BevakningEnligt avtal; aktuellt tak visas i Bevakning
Kommun-bevakning—Ja
Huvudman-bevakning—Ja
Anpassningsbara trösklarStandardgränserFritt valbara
Dela och importera profiler—Ja

Teknisk referens

API
Visa API-dokumentation

Bevakningsfunktioner används via portalen och organisationens inloggade Firebase-session. Det här är interna Pro-endpoints, inte Skolkolls publika API-roadmap eller en API-nyckelprodukt.

Endpoints:

// Prenumeration:
POST   /api/watchers/subscribe          Bevaka en skola/kommun/huvudman
POST   /api/watchers/unwatch            Sluta bevaka
GET    /api/watchers/status             Kontrollera bevakningsstatus
GET    /api/watchers/list               Lista alla bevakningar

// Inställningar:
PUT    /api/watchers/thresholds         Ange tröskelvärden
PUT    /api/watchers/frequency          Ändra frekvens
PUT    /api/watchers/quiet-period       Sätt tyst period

// Profiler:
POST   /api/watchers/share-profile      Exportera bevakningsprofil
POST   /api/watchers/import-profile     Importera bevakningsprofil (max 200)

// Org-monitorer (Pro admin):
GET    /api/pro/monitors                Lista organisationsmonitorer
POST   /api/pro/monitors                Lägg till monitor
DELETE /api/pro/monitors/:id            Ta bort monitor

// Historik:
GET    /api/pro/watcher-events          Ändringsloggar (?limit=, ?schoolCode=)

// Notifieringsinställningar:
GET    /api/pro/notifications/preferences
PUT    /api/pro/notifications/preferences
GET    /api/pro/notifications/history

Exempel:

// Bevaka en skola:
POST /api/watchers/subscribe
{ "schoolCode": "12345678", "schoolName": "Exempelskolan" }

// Ändra tröskelvärden:
PUT /api/watchers/thresholds
{
  "schoolCode": "12345678",
  "thresholds": {
    "merit": 3,
    "eligibility": 5,
    "pupils": 10,
    "certifiedTeachers": 8,
    "studentsPerTeacher": 2
  }
}

// Ändra frekvens:
PUT /api/watchers/frequency
{ "schoolCode": "12345678", "frequency": "weekly" }

// Tyst period:
PUT /api/watchers/quiet-period
{ "until": "2026-08-01" }           // Pausa alla
{ "schoolCode": "12345678", "until": "2026-08-01" }  // Pausa en
{ "until": null }                    // Återaktivera

Detaljer:

Subscribe — ange schoolCode + schoolName (skola), municipalityCode + watchName (kommun), eller organizerOrgNr + watchName (huvudman). Kommun/huvudman kräver Pro.

Import-profile — max 200 bevakningar per import. Dubbletter hoppas över automatiskt.

Org-monitorer — kräver Pro-admin-roll. Monitorer gäller hela organisationen, inte enskilda användare.

Watcher-events — stöder ?limit= (standard 50, max 200) och ?schoolCode= för filtrering.

Felkoder: 400 (valideringsfel), 401 (ej inloggad), 403 (gratiskontogräns nådd / saknar Pro), 404 (bevakning hittades inte), 429 (rate limit), 500 (serverfel).

Har du frågor? Mejla info@skolspegeln.se. Frågor hanteras manuellt via e-post.