Bevakning — Dokumentation

Automatiska notifieringar vid förändringar i skoldata.

Bevakning — Håll koll på förändringar

Kom igång

Portal

Med Bevakning får du automatiskt e-post när något förändras för de skolor, kommuner eller huvudmän du följer.

1
Lägg till en bevakning

Gå till Bevakning i menyn. Välj om du vill bevaka en skola, kommun eller huvudman. Ange koden eller sök på namn.

Bevakning
2
Se bevakningslistan och anpassa

Dina bevakningar visas i en lista. Klicka kugghjulet för att ställa in tröskelvärden och notifieringsfrekvens.

Dina bevakningar
NamnTypFrekvensStatus
TestskolanSkolaRealtidAktiv
Tröskelvärden
3
Få notifieringar via e-post

När data ändras hos Skolverket, SCB, Kolada eller Skolinspektionen får du e-post med en sammanfattning av ändringarna.

E-postnotifiering (förhandsvisning)
Från: Skolkoll <noreply@skolkoll.se>
Skolkoll — 3 ändringar upptäckta
Testskolan — Meritvärde: 215 → 228 (+6%)
Testskolan — Elevantal: 340 → 365 (+7%)
Exempelskolan — Ny huvudman: Kunskapsskolan AB

Du kan också klicka "Bevaka" direkt på en skolsida, kommunsida eller huvudmannasida för att börja följa den med standardinställningar.

Vad bevakas?

Portal

Du får ett e-postmeddelande när dessa datakällor publicerar ny data som påverkar dina bevakade enheter:

KällaVad som bevakas
SkolverketMeritvärden, behörighet, elevantal, lärare och andra skolresultat
SCBBefolkning, medianinkomst och utbildningsnivå i kommunen
KoladaKommunala nyckeltal som kostnader, nöjdhet och elevhälsa
SkolinspektionenFörelägganden och tillsynsbeslut

Du får också meddelande om strukturella förändringar: när en ny skola startar, en enhet läggs ned, eller en skola byter huvudman.

Korrigeringar från datakällor märks med [rättelse] så att du kan skilja dem från verkliga förändringar. Om flera ändringar sker inom 24 timmar samlas de i ett enda meddelande.

Tröskelvärden

Portal

Standardgränser för notifiering:

NyckeltalStandardgränsEnhet
Meritvärde5procentenheter
Behörighet gymnasiet5procentenheter
Elevantal20procent förändring
Behöriga lärare10procentenheter
Elever per lärare3absolut förändring

Med ett gratiskonto används standardgränserna. Med Pro kan du anpassa varje gräns individuellt per skola.

Välj hur ofta du vill bli notifierad

Portal

I bevakningslistan kan du välja notifieringsfrekvens per enhet:

FrekvensNär du får e-post
RealtidInom några minuter efter att data uppdaterats
DagligenKl 07:00 varje dag (om det finns ändringar)
Varje veckaMåndagar kl 07:00
Varje månadFörsta dagen varje månad kl 07:00

Tyst period

Portal

Ska du på semester eller vill slippa notifieringar en period? Gå till bevakningsinställningarna och ange ett slutdatum. Alla notifieringar pausas automatiskt fram till det datumet. Du kan pausa alla bevakningar samtidigt eller en specifik enhet.

Tyst period gäller i max 365 dagar. Data samlas fortfarande in under perioden — du missar inga ändringar, men får inga e-postmeddelanden.

Gratis vs Pro

Bevakning ingår i gratisversionen med vissa begränsningar. Pro ger fulla möjligheter:

FunktionGratisPro
Skol-bevakningarMax 3Obegränsat
Kommun-bevakningJa
Huvudman-bevakningJa
Anpassningsbara trösklarStandardgränserFritt valbara
Dela och importera profilerJa

För utvecklare: API-referens

API
Visa API-dokumentation

Alla bevakningsfunktioner finns tillgängliga via REST-API. Autentisering sker med Firebase-token.

Endpoints:

// Prenumeration:
POST   /api/watchers/subscribe          Bevaka en skola/kommun/huvudman
POST   /api/watchers/unwatch            Sluta bevaka
GET    /api/watchers/status             Kontrollera bevakningsstatus
GET    /api/watchers/list               Lista alla bevakningar

// Inställningar:
PUT    /api/watchers/thresholds         Ange tröskelvärden
PUT    /api/watchers/frequency          Ändra frekvens
PUT    /api/watchers/quiet-period       Sätt tyst period

// Profiler:
POST   /api/watchers/share-profile      Exportera bevakningsprofil
POST   /api/watchers/import-profile     Importera bevakningsprofil (max 200)

// Org-monitorer (Pro admin):
GET    /api/pro/monitors                Lista organisationsmonitorer
POST   /api/pro/monitors                Lägg till monitor
DELETE /api/pro/monitors/:id            Ta bort monitor

// Historik:
GET    /api/pro/watcher-events          Ändringsloggar (?limit=, ?schoolCode=)

// Notifieringsinställningar:
GET    /api/pro/notifications/preferences
PUT    /api/pro/notifications/preferences
GET    /api/pro/notifications/history

Exempel:

// Bevaka en skola:
POST /api/watchers/subscribe
{ "schoolCode": "12345678", "schoolName": "Exempelskolan" }

// Ändra tröskelvärden:
PUT /api/watchers/thresholds
{
  "schoolCode": "12345678",
  "thresholds": {
    "merit": 3,
    "eligibility": 5,
    "pupils": 10,
    "certifiedTeachers": 8,
    "studentsPerTeacher": 2
  }
}

// Ändra frekvens:
PUT /api/watchers/frequency
{ "schoolCode": "12345678", "frequency": "weekly" }

// Tyst period:
PUT /api/watchers/quiet-period
{ "until": "2026-08-01" }           // Pausa alla
{ "schoolCode": "12345678", "until": "2026-08-01" }  // Pausa en
{ "until": null }                    // Återaktivera

Detaljer:

Subscribe — ange schoolCode + schoolName (skola), municipalityCode + watchName (kommun), eller organizerOrgNr + watchName (huvudman). Kommun/huvudman kräver Pro.

Import-profile — max 200 bevakningar per import. Dubbletter hoppas över automatiskt.

Org-monitorer — kräver Pro-admin-roll. Monitorer gäller hela organisationen, inte enskilda användare.

Watcher-events — stöder ?limit= (standard 50, max 200) och ?schoolCode= för filtrering.

Felkoder: 400 (valideringsfel), 401 (ej inloggad), 403 (gratiskontogräns nådd / saknar Pro), 404 (bevakning hittades inte), 429 (rate limit), 500 (serverfel).

Har du frågor? Kontakta oss via supportsidan eller mejla support@skolkoll.se.