Bevakning — Dokumentation
Automatiska notifieringar vid förändringar i skoldata.
Bevakning — Håll koll på förändringar
Kom igång
PortalMed Bevakning får du automatiskt e-post när något förändras för de skolor, kommuner eller huvudmän du följer.
Lägg till en bevakning
Gå till Bevakning i menyn. Välj om du vill bevaka en skola, kommun eller huvudman. Ange koden eller sök på namn.
Exempel – illustration, inga uppgifter sparas här.
Se bevakningslistan och anpassa
Dina bevakningar visas i en lista. Klicka kugghjulet för att ställa in tröskelvärden och notifieringsfrekvens.
Exempel – illustration, inga uppgifter sparas här.
| Namn | Typ | Frekvens | Status | Åtgärd |
|---|---|---|---|---|
| Testskolan | Skola | Realtid | Aktiv | ⚙ |
Få notifieringar via e-post
När data ändras hos Skolverket, SCB, Kolada eller Skolinspektionen får du e-post med en sammanfattning av ändringarna.
Exempel – illustration, inga uppgifter sparas här.
Du kan också klicka "Bevaka" direkt på en skolsida, kommunsida eller huvudmannasida för att börja följa den med standardinställningar.
Vad bevakas?
PortalDu får ett e-postmeddelande när dessa datakällor publicerar ny data som påverkar dina bevakade enheter:
| Källa | Vad som bevakas |
|---|---|
| Skolverket | Meritvärden, behörighet, elevantal, lärare och andra skolresultat |
| SCB | Befolkning, medianinkomst och utbildningsnivå i kommunen |
| Kolada | Kommunens meritvärde i årskurs 9, behörighet till yrkesprogram och andel elever som uppnått kunskapskraven |
| Skolinspektionen | Förelägganden och tillsynsbeslut |
Du får också meddelande om strukturella förändringar: när en ny skola startar, en enhet läggs ned, eller en skola byter huvudman.
Markeringen [rättelse] visas bara när uppdateringen uttryckligen är märkt som en rättelse. Realtidsbevakningar har normalt 24 timmars spärr mellan utskicken. Ytterligare förändringar under spärrtiden samlas inte automatiskt i ett senare realtidsmeddelande. Välj daglig, veckovis eller månatlig frekvens om du vill ha återkommande sammanfattningar.
Tröskelvärden
PortalStandardgränser för notifiering:
| Nyckeltal | Standardgräns | Enhet |
|---|---|---|
| Meritvärde | 5 | poäng |
| Behörighet gymnasiet | 5 | procentenheter |
| Elevantal | 20 | procent förändring |
| Behöriga lärare | 10 | procentenheter |
| Elever per lärare | 3 | absolut förändring |
Med ett gratiskonto används standardgränserna. Med Pro kan du anpassa varje gräns individuellt per skola. Ett tomt tröskelfält använder måttets standardgräns; det betyder inte att varje liten förändring ger ett meddelande.
Välj hur ofta du vill bli notifierad
PortalUnder Notifieringar visas om inställningarna gäller ditt konto eller organisationen. När E-postnotifieringar eller Dataförändringar är avstängt pausas bevakningsmejl för den omfattningen. Själva bevakningarna finns kvar.
Öppna Bevakning och välj inställningar för den enhet du följer. Där väljer du notifieringsfrekvens och klickar på Spara frekvens:
| Frekvens | När du får e-post |
|---|---|
| Realtid | Inom några minuter efter att data uppdaterats |
| Dagligen | Kl 07:00 varje dag (om det finns ändringar) |
| Varje vecka | Måndagar kl 07:00 |
| Varje månad | Första dagen varje månad kl 07:00 |
Tyst period
PortalSka du på semester eller vill slippa notifieringar en period? Gå till Bevakning och ange ett slutdatum. Mejl för de pausade bevakningarna stoppas fram till det datumet. Du kan pausa alla bevakningar samtidigt eller en specifik enhet.
Tyst period gäller i max 365 dagar. Skoluppgifterna fortsätter att uppdateras, men bevakningsmejl pausas. Du får inte automatiskt en fullständig sammanfattning av alla ändringar under pausen när den tar slut.
Bevakningar och kontogränser
Under Bevakning visas den gräns som gäller för ditt konto och hur många du har kvar. Organisationens avtal kan ge andra gränser och fler funktioner:
| Funktion | Gratiskonto | Organisationsavtal |
|---|---|---|
| Skol-bevakningar | Aktuell gräns visas i Bevakning | Enligt avtal; aktuellt tak visas i Bevakning |
| Kommun-bevakning | — | Ja |
| Huvudman-bevakning | — | Ja |
| Anpassningsbara trösklar | Standardgränser | Fritt valbara |
| Dela och importera profiler | — | Ja |
Teknisk referens
APIVisa API-dokumentation
Bevakningsfunktioner används via portalen och organisationens inloggade Firebase-session. Det här är interna Pro-endpoints, inte Skolkolls publika API-roadmap eller en API-nyckelprodukt.
Endpoints:
// Prenumeration: POST /api/watchers/subscribe Bevaka en skola/kommun/huvudman POST /api/watchers/unwatch Sluta bevaka GET /api/watchers/status Kontrollera bevakningsstatus GET /api/watchers/list Lista alla bevakningar // Inställningar: PUT /api/watchers/thresholds Ange tröskelvärden PUT /api/watchers/frequency Ändra frekvens PUT /api/watchers/quiet-period Sätt tyst period // Profiler: POST /api/watchers/share-profile Exportera bevakningsprofil POST /api/watchers/import-profile Importera bevakningsprofil (max 200) // Org-monitorer (Pro admin): GET /api/pro/monitors Lista organisationsmonitorer POST /api/pro/monitors Lägg till monitor DELETE /api/pro/monitors/:id Ta bort monitor // Historik: GET /api/pro/watcher-events Ändringsloggar (?limit=, ?schoolCode=) // Notifieringsinställningar: GET /api/pro/notifications/preferences PUT /api/pro/notifications/preferences GET /api/pro/notifications/history
Exempel:
// Bevaka en skola:
POST /api/watchers/subscribe
{ "schoolCode": "12345678", "schoolName": "Exempelskolan" }
// Ändra tröskelvärden:
PUT /api/watchers/thresholds
{
"schoolCode": "12345678",
"thresholds": {
"merit": 3,
"eligibility": 5,
"pupils": 10,
"certifiedTeachers": 8,
"studentsPerTeacher": 2
}
}
// Ändra frekvens:
PUT /api/watchers/frequency
{ "schoolCode": "12345678", "frequency": "weekly" }
// Tyst period:
PUT /api/watchers/quiet-period
{ "until": "2026-08-01" } // Pausa alla
{ "schoolCode": "12345678", "until": "2026-08-01" } // Pausa en
{ "until": null } // ÅteraktiveraDetaljer:
Subscribe — ange schoolCode + schoolName (skola), municipalityCode + watchName (kommun), eller organizerOrgNr + watchName (huvudman). Kommun/huvudman kräver Pro.
Import-profile — max 200 bevakningar per import. Dubbletter hoppas över automatiskt.
Org-monitorer — kräver Pro-admin-roll. Monitorer gäller hela organisationen, inte enskilda användare.
Watcher-events — stöder ?limit= (standard 50, max 200) och ?schoolCode= för filtrering.
Felkoder: 400 (valideringsfel), 401 (ej inloggad), 403 (gratiskontogräns nådd / saknar Pro), 404 (bevakning hittades inte), 429 (rate limit), 500 (serverfel).
Har du frågor? Mejla info@skolspegeln.se. Frågor hanteras manuellt via e-post.